Enhver forening i Danmark, skal have opdaterede og gældende vedtægter, for at kunne få tilskud efter folkeoplysningsloven.
A. Foreningens navn er "Aarhus Sportsdanserforening".
B. Foreningens hjemsted er Aarhus Kommune.
C. Foreningen er medlem af Danmarks Sportsdanser forbund reg. Vest under Danmarks Sportsdanserforbund i Danmarks Idræts Forbund.
A. Gennem et godt kammeratskab, sportslig professionalisme og med basis i en sund økonomi skal foreningen være trendsætter inden for dans og være anerkendt som arrangør af nationale og internationale turneringer samt set være et af de bedste steder i verden at dyrke sportsdans.
B. At virke til gavn for dansesporten samt at varetage medlemmernes interesse over for myndighederne og i organisationerne under Danmarks Sportsdanserforbund.
A. Foreningens medlemmer er Danmarks Sportsdanserforbunds regler og bestemmelser gældende.
B. Enhver kan optages som aktiv eller passiv medlem, dog har passive medlemmer ikke stemmeret på foreningens generalforsamling.
C. Såfremt et medlem ønsker at udmelde sig af foreningen, skal dette ske skriftligt med 1 måneds varsel til udgangen af et kvartal.
D. Kontingent og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
E. Har et medlem ikke betalt sit kontingent senest 2 måneder efter forfald, er medlemmet udelukket indtil restancen er betalt.
F. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der ved handling eller udtalelser mod foreningens interesser eller anseelse.
A. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen.
B. Formanden vælges direkte. Øvrige bestyrelsesposter besættes på 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Alle vælges for 2 år. Formanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg lige år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg ulige år.
C. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og er kun beslutningsdygtig, når 2/3 af medlemmerne er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
D. For at kunne opnå valg til bestyrelsen, skal medlemmer være fyldt 15 år. Dog skal mindst 5 bestyrelsesmedlemmer være fyldt 20 år.
E. Professionelle dansere og instruktører kan indvælges i bestyrelsen.
F. Professionelle kan dog ikke danne flertal i bestyrelsen.
G. Bestyrelsen kan nedsætte de nødvendige udvalg og overdrage opgaver til øvrige medlemmer eller ansatte lønnet medhjælp, hvis dette skønnes nødvendigt.
A. Bestyrelsen meddeler formanden og kassereren prokura til almindelige, daglige dispositioner. Denne prokura og vidtrækkende beslutninger meddeles ved underskrift af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer eller alle menige bestyrelsesmedlemmer tilsammen.
A. Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.
A. Regnskabet revideres af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer, der vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis, eller 1 registreret/statsaut. revisor.
B. Revisor vælges i revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
A. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
B. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
C. Generalforsamlingen bekendtgøres på foreningens hjemmeside eller ved opslag i klubben.
D. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel.
E. Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skal afstemning foregå skriftligt, når mindst 10% af de fremmødte, minimum 10 medlemmer, forlanger dette.
F. Alle valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt.
G. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 15 år.
H. Medlemmer under 15 år har ikke stemmeret på generalforsamlingen, men kan repræsenteres af forældre/værge.
I. Kun medlemmer, der har været medlem i mindst 3 måneder og ikke har kontingentrestance over 2 mdr. har stemmeret på generalforsamlingen. Passive medlemmer og træningsmedlemmer har ikke stemmeret.
J. Stemmer kan ikke afgives ved fuldmagt.
K. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
L. Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:
Valg af dirigent
Valg af stemmetæller
Beretning
Regnskab
Indkomne forslag
Valg
Eventuelt
M. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
N. Kandidater, der ønskes opstillet til valg til bestyrelse eller kasserer/revisor skal meddeles skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
O. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal tillige finde sted, når mindst 10% af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom.
A. Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af de afgivne stemmer være for forslaget.
A. Bestemmelsen om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
B. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger.
C. Ved opløsning skal foreningens midler anvendes til gavn for dansesporten.
Vedtægter af 13. april 1973
Vedtægterne revideret på generalforsamlingerne i:
1975, 1980, 1981, 1982, 1984, 1986, 1987, 1989, 1990, 1992, 1998, 2001, 2004, 2005, 2009 og 2011.
